Ilyen esetben akár hetente, havonta 10 naponként – a belső számviteli szabályzatra is tekintettel – kell a rendelvényt kiállítani. Abban az esetben, ha a munkáltató a bevételnek nem számító összegnél többet fizet a magánszemélynek, akkor – a magánszemély választása szerint – a felettes részt bérnek kell tekinteni, vagy a kapott összeggel szemben költséget számolhat el. Ez utóbbi esetben a költségelszámolásra ugyanazokat az elszámolási és nyilvántartási szabályokat (útnyilvántartást kell vezetnie) kell alkalmaznia, mint az egyéb költségtérítésekre. Fontos megemlíteni, hogy a kiküldetési rendelvény akkor is alkalmazható, ha munkajogi értelemben nem valósul meg a kiküldetés (pl. a magánszemély Budapest területén karbantartó és saját személygépkocsival jár a megadott címekre). Ez azzal is jár, hogy ilyen esetben nem jár napidíj a dolgozónak, mivel közigazgatási határon belül valósul meg a munkavégzés. Jellemző eset, hogy a magánszemély ellátmányt vesz fel a kiküldetés kezdetén, amellyel elszámolási kötelezettsége van a hazaérkezést követően.
Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész napnak számít, kivéve, ha az alábbi számítási módszer alkalmazásai feltételei fennállnak: az ugyanazon a naptári napon kezdődő, ismétlődő, 24 óránál rövidebb, egymást követő kiküldetések (külszolgálatok) esetén a tényleges időtartam meghatározására választható az egybeszámítási módszer is.
4. § (1) bekezdésében foglaltak szerint ez a juttatás a munkavégzés hatókörébe tartozó juttatásnak minősül még akkor is, ha megvalósul a magáncélú használat (pl. munkába járásra is használja a magánszemély az autót és ekkor is igénybe veszi az autópályát). Az úthasználati díjra fordított kiadásból a magánszemély saját (vagy bérelt) személygépkocsijának hivatali, üzleti használata esetén az érvényesség időszakában – útnyilvántartással alátámasztott tételes kimutatás alapján, a díjköteles útszakaszon hivatali, üzleti célból megtett utakra – számolhat el költséget, amennyiben bevételnek számító költségtérítés kifizetésére kerül sor. Az úthasználati díj nem része a nevesített gépjárműköltségeknek, hanem külön nevesített, jellemzően előforduló költség, ezért a 9 Ft/km általános normaköltség mellett számolható el. Hasonló a helyzet a hídpénz, a parkolási díj, a kompátkelés esetében is. Gépjármű-használati nyilvántartás Minden személygépkocsi esetében is – amennyiben költségtérítés kifizetésére kerül sor – külön útnyilvántartást kell vezetni.